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現金管理は していますか?残高を確認しなくてもfreeeで管理する方法

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現金出納帳(すいとうちょう) は付けていますか?

現金を使うことが多いと思いますが、領収書をあとから会計ソフトに入力する作業・・・ふと思い出した時には、すでに領収書が山積みになっていませんか?領収書の処理は、結構ハードルが高いだからこそ現金管理を毎日やっている方は、とてもすごいことです。

 

現金残高の把握はムリがある

よくあるのが、生活費と事業費が混在しており、そもそも現金の残高が把握できない状態が多いです。

実際に事業費と生活費を分ける場合、財布を2つ持って生活することになります。そんなの、わたしもイヤです。

管理が出来ていないと、経費が漏れやすくなり、生活費が混ざりやすくなります。
(税務署がこっちを見てますよ?)

 

おすすめしている対策

  • 現金残高の管理はやめる
  • 現金取引を減らして電子マネーとクレジットを使おう
  • 領収書は決まった場所に置いておく
  • 現金での売上回収はしない

現金管理をやめると言うと、お叱りを受けそうですが、数えないほうが、らくです。あと誰とは言いませんが、売掛金の現金回収をするのは辞めた方が、売上を抜いているとか言われなくてすみます。

 

実際にやらせてるルール

  • 開始残を予算の10万円として開始
  • 月末に手元にある領収書の金額を集計
  • 集計金額分を預金から引出して終わり

領収書は、一括でスキャンして、freeeのファイルボックスにアップロードしています。
freeeの連続取引登録で仕訳を起こしています。精算額は、元帳として出てくるので、合計する必要もなく、中身のチェックしたあとは、領収書をジップロックに入れて、ダンボールの直行便行きです。

取引を高速で登録する(連続取引登録) – freee ヘルプセンター

スキャンする手間はありますが、ファイルボックスにあげてしまえば、家以外でも処理が可能なので、移動の待ち時間などで登録を進める事ができます。あと早く終わらせないと精算出来ないので、少しはする気にはなるかと

 

領収書をスキャンするとしたら?

「 ScanSnap iX100 」が一番便利です。領収書は、まとめて一気にスキャンことは、できません。だってサイズがバラバラだから、裏書きをしている方は、裏面も確認しながら、スキャンできるので、1枚しかスキャン出来ないのはむしろメリットです

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