備忘録

Gmailつかっていますか?

メールの管理どうされていますか?

メインで使ってるメールは、5種類ありますが、管理してる端末もまちまちです。

一時期、Thunderbirdを使用していましたが、Gmailを使ってからは、二度ともどれません。

 

Gmailの便利なところ

  • まず、シンプル
  • 複数の端末で管理できる
  • 検索が便利
  • メールの整理を自動できる
  • まさかの送信取り消しできる

わたしが、気にっているGmailは、便利なのに、シンプルでわかりやすいですところです。

ただ、Chromeなどのブラウザで開くときに少し遅いのが、気になっているぐらいです。

 

Gmailはシンプルでわかりやすい

これは、わたしの受信箱です。

  • 受信トレイ
  • すべてのメール
  • 迷惑メール

これ意外まったくつかっていません(笑)

メールは基本使わないのですが、受信トレイに残ったメールは、まだ完了していないタスクとして残しています。

 

アーカイブして非表示にしよう

受信箱にメールが溜まりっぱなしだと、下にずらりと並んでいかもしれませんが、わたしは、確認したメールをすべて非表示にしています。

なぜかというと、通知は確認しますが、メールマガジンやただのお知らせメールは、暇なときにまとめて確認するため

ぱっと見たときにどれくらいメールがあるか、見た目でわかるからです。

アーカイブしたから、メールが消えるわけではないです。「すべてのメール」を押すと全部見えます。

例:右が受信箱、左がすべてのメール

 

メールを複数を端末を管理できる

わたしが、メールを確認する端末は、

  • 個人用のパソコン
  • 会社用のパソコン
  • iPhone
  • iPad

この4台で、メールを確認してたり返信しています。

以前だと、会社用のパソコンでメールのやり取りをしていると、相手からきたメールは確認できるのですが、自分の送ったメールを確認するには、会社用のパソコンでしか見れないときもあって不便でした。

Gmailにしてから、それもわかりますし、なにより既読が共有されるので、同じメールを2回も見る必要が無くなったのが、助かっています。

 

検索が便利

タグ付け区分整理してない理由なのですが、Gmailの検索がすぐに表示されるため、そもそもメールの整理をする必要がない

整理しなくても、見たいメールが見つけやすいってのもありますが、検索したときに、関連するメールも出てくるので、メモを自分のメールに送るとき、メモも一緒に検索できます。

 

フィルターを使うとかなり便利になる

すぐに読まない、メールマガジンは、通知なんて必要ないので、通知を無効にして、あとで見たときに受信箱にあるので、確認しています。

あまり、読まないメールは、最初からアーカイブにして通知も、受信箱からも非表示にしています。

 

送信したメールを取り消しできる

設定しれば、30秒以内のメールならキャンセルすることができる

たまにですけど、送信押したときにふと思い出すときあるんですよね💦

その時にキャンセルを1回だけやったことがあります(笑)

「送信取り消し: 取り消せる時間: 30秒」の設定をしたあとに

かならず一番下の「変更を保存ボタン」をおして保存してください!

 

Chromeの拡張機能

WebでGmailを開くと少し時間かかるので、拡張機能で通知をしています。

Checker Plus for Gmail™ – Chrome ウェブストア

右下に通知がでます

左上には、Webをひらかなくても拡張機能で確認できるので、便利ですよ!

 

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