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総務を全力でサボろうとしているとこみやってこんな人(2018.06月 更新)

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tokomiya


とことこぼーい
ひとり総務

 常宮 とこみや

 

現在:会計事務所事務員やってます。
趣味:Minecraft や PUBG などのゲーム

ほしい物:会社のマイデスク(´・ω・`)机が欲しい・・・

 

サボっても仕事が終わる仕組みを作るのが日課です。総務の仕事を自動化しましたが、ある程度効率化できたので、総務をクビになりそうです(›´ω`‹ )ウガァ

基本は、事務所への出社していますが、在宅勤務・テレワークなど、事務所以外での作業していますので、どこで仕事しても、同じ成果を出すことを意識した働き方を考えています。パソコン・iPadを活用した方法で完結できないか試行錯誤中です。

 

 

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ブログを始めた理由

「パソコン1台で事務業務を完結」をテーマに発信しています。会計事務所で6年通して気がついたのが、煩雑となる事務作業です。freeeとの出会いで、経理のやり方を根本から見直し、自動化してしまう「freeeを利用した改善:自動経理」を広める。

ただ、総務やってるわたしも、請求書と領収書の山をつくってしまうのが今でも悩み

人手不足の中小企業は、事務員を雇う余裕なんてありません。なので事務員は、ひとりが多いです。その人を応援する為にもノウハウを集めている途中です。

 

ブログで書くこと

  • 働く場所を変えても、同じ結果を出す方法
  • スマホとパソコンがあれば、仕事できる方法
  • 会計・簿記・財務関係で、試算表の数字の見方
  • freeeの活用
  • クラウドツールの活用
  • スマホを活用した業務
  • 在宅勤務
  • ペーパーレス
  • 書きたいならなんでも書く

 

2018.4月からブログを始めた

会社の失敗してしまったのと、自分がやろうとしていることに行き詰まり、確定申告と言う名の繁忙期で気力がなくなりました。会社をやめようと考えた時にイケハヤさんとクロネさんの記事に出会いました。

失敗っていっても100万ぐらい踏み倒されて、結果的に営業にキレて、プロジェクトと部署からリタイアさせてもらったぐらいぐらいですけどね

それでもやりたいことがまだある

それは、記帳業務はオワコン化したため、これで利益を取るのは間違いだと捉えました。このサービスの廃止する必要がありますが、顧客がいきなり自計化なんてできるわけがないので、教育プログラムを作ることがやりたいことです。

その前に部署異動で、総務に飛ばしてもらいました。

 

目標

自分が検索する目的は、ほかの人は、どのように活用しているのか気になってました。
なので、freee導入の仕方から、運営ができるようになるまでのマニュアルや参考事例をあつめて、実際に改善したい人に試して、成果を出す。

そのために・・・

  1. 2018-05-19 自分専用のマニュアルをこのブログで作る
  2. 2018-05-22 副業を始めたばかりの人を対象に発信する
  3. 2018-06-07 特化ブログから雑誌ブログを目指す

 

 

アイコン

アイコンは、デザインエヌ(@design_n_1103)さんに作成していただきました。顔出しはするつもりはありませんが、自分のかおに似たアイコンを作成していただきました。

インパクトあって、結構気にってます

 

質問・要望があれば、こちらに

質問箱の設置は検討中!





 

興味があればどうぞ

1992年に生まれてから就職まで

沖縄市の病院で生まれて小学生まで住んでました。

生まれた頃に、難病指定の川崎病と診断され、大きな後遺症が無かったらしいですのですが、兄弟の中でわたしは一番のアホです(これが後遺症なのか!?)

父親の酒癖が悪くDVで離婚、沖縄から引っ越すことになりました。幸いなことに沖縄のときの記憶がまったく無いんですよね。父親の葬式の時に全力で観光めぐりしてました。

 

ブラック企業で死にかける

高卒で、ヤバイ会社に入社したのが始まりでした。うちの会社に深夜組って言葉があったんですが、これは24時すぎるまで帰る準備しない人たちで、わたしもその深夜組でした。

なんでそんなに帰るのが、遅かったのは、大半が手書きだったんです。下手をするとパソコンが禁止でしたので、手書きしかなかったんです(笑)

まともにパソコンに触り始めたのは、18才過ぎてからです。それまでは、授業で少し触るぐらいで、入社した事務所でもね・・・パソコンなんて考えもしなかったですね

この時に62kgから52kgまで痩せたので、ブラックダイエット効果だったのかな?

 

パソコンの知識は、ゲームで培った

仕事しかしてなかったので、繁忙期が終わった途端、暇だったので、知り合いからパソコンゲームを教えられてドハマリしちゃいましたw ゲーム仲間には感謝感謝

  • ゲームチャットで会話する為にブラインドタッチを覚え
  • ゲームのデータ収集の為にGoogle先生の使い方を知り
  • アイテム生産効率向上の為EXCELを覚え
  • 軽いノリで始めた、ギルドの紹介ページでHTMLを覚え

そういえば、この時にゲームのブログを始めて放置してたことが発覚(;´∀`)ワォ
投稿数7記事だけですが、6/1~7でPV100超えてるって、ブログって不思議ですね

え?URLは需要ないんで貼りませんよw

 

それでも今まだ辞めてません

高卒で就職した会社で働き続けています。

辞めなかったのは、経営者が変わったのがキッカケでした。新しいやり方を常に求めており、とても変化のある会社になりました。昨年のやり方禁止って言われて、今年もやり方を変えた確定申告・・・昨年より2日早く終わりました。

ただ、変化することについていけない人、考えの共有ができていないことなどが多くなり、失敗することも増えています。それでも、新しいやり方を試す人には、自分なりにフォローしていきたい、アウトプットして いきたい

 

総務をクビになりかけてる今

自分で総務やりたくないので、全力で自動化を頑張ってました。

ある程度効率化できたので、部署異動をチラチラ言われますが、全力で嫌がっています
(›´ω`‹ )ウガァ

顧客に落とすことも前提でやっていたので、わたしじゃなくてもいいんですよね

 

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